COMITE ORGANIZACIONAL

GREEN FOOD
COMITE ORGANIZACIONAL

ACTA 001



FECHA: Bogotá, 23 de Julio de 2009

HORA: De 9:00 am a 13:10 horas

LUGAR: Sala de Juntas

ASISTENTES: Ana María Marmolejo Vásquez, Comité de Organización
Brayan Stiven Serrano Díaz, Comité de Logística
Johana Alexandra Cárdenas Cárdenas, Comité de organizacion
Lady Carol Mayorga Beltrán, Comité de Comunicaciones
Nicolle Estefanía Hernández Cortez, Comité Académico
Yulhi Natalia Cárdenas Rodríguez, Comité Social


ORDEN DEL DIA:

1. Organización de Comités

2. Asignación de presupuesto


DESARROLLO:

1. Organización de Comités:
Planteamiento de grupos de trabajo y pautas ejercidas por cada Director de Comité asignado.

2. Asignación de presupuesto:
Después de un largo debate se llego a la conclusión que se dará los siguientes porcentajes a cada comité:
ACTA 001 2-2


Comité de Organización: 15%
Comité de Logística: 20%
Comité de Comunicaciones: 30%
Comité Académico: 25%
Reservas: 10%


CONVCATORIA: La próxima reunión se realizara el 30 de Julio a las 14:00 horas.





ANA MARIA MARMOLEJO JOHANA ALEXANDRA CARDENAS
ORGANIZADOR ORGANIZADOR








ACTA DE SEGUIMIENTO


ACTA 002


FECHA: Bogota, 27 de marzo de 2009

HORA: Desde las 8:00 hasta las 12:00 horas

LUGAR: Sala de juntas SENA

ASISTENTES: Ana Maria Marmolejo, Organizador
Alexandra Cardenas, Organizador
Brayan Serrano, Logistica
Carol Mayorga Beltran, Comunicaciones
Nicholle estefania hernandez, Academica
Natalia Cardenas, Social


ORDEN DEL DIA:

1. Verificación del Quórum.

2. seguimiento al plan definido por el equipo en el acta anterior.

3. ajustes contables.

4. Varios.




ACTA 002 2-2


DESARROLLO:

1. Verificación del Quórum. Se hiso llamado a lista y asistieron todos los invitados a la reunión.

2. Seguimiento del plan definido por el equipo en el acta anterior. Se hizo una presentación de los comités cada comité desempeño a cabalidad lo planeado, se hicieron unos pequeños ajustes con el ambiente del auditorio y los pequeños detalles que se decidió dar a los invitados.

3. Ajustes contables. Se entrego por cada comité un balance de gastos e inversiones que a efectuado cada comité se hiso su verificación.

4. Varios.


CONVOCATORIA. La próxima se realizara el día 3 de septiembre de 2009 a las 10:00 horas.





ANA MARIA MARMOLEJO ALEXANDRA CARDENAS
ORGANIZADOR ORGANIZADOR



Acta: COMITÉ SOCIAL

ACTA REUNION

Siendo las ____ del día _____ del mes _____ de 2009, se reunieron en las instalaciones del Sena las siguientes personas:

Ana María Marmolejo.
Alexandra Cárdenas.
Carol Mayorga.
Braman Serrano.
Nicol
Natalia Cárdenas

Con el fin de definir las pautas y las funciones del comité social, las cuales son las siguientes:

Diseño de encuesta.
Diseñar certificación de asistencia que se entregara al final del evento.
Desarrollar un sitio colaborativo, donde se mostraran las evidencias del evento.
Presentar un listado de Hoteles de la ciudad donde posiblemente se alojaran los participantes.
Diseñar un tour con los principales sitios turísticos para los participantes.

Estas tareas deben ser entregadas para el día _____ mes ________ año 2009, con el fin de ser aprobados por el comité organizador.


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Firma:

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